Serviços notariais em Portugal

Quem pratica atos notariais em Portugal

Em Portugal, a função notarial é definida no Código do Notariado como a atividade que dá forma jurídica e confere fé pública aos atos jurídicos extrajudiciais. O órgão principal é o notário, um oficial público. Contudo, desde o Decreto-Lei n.º 76-A/2006, de 29 de março, os advogados portugueses, inscritos na Ordem dos Advogados, e os solicitadores dispõem de competência delegada para praticar um catálogo específico de atos notariais. (Decreto-Lei n.º 76-A/2006 of 29 March)

As duas vias produzem resultados igualmente válidos: um ato praticado por um advogado português ao abrigo do Decreto-Lei n.º 76-A/2006 tem a mesma força probatória que um ato praticado num cartório notarial. As câmaras de comércio e indústria e, para determinados fins, as juntas de freguesia e os CTT dispõem de competências paralelas ou parciais.

A THE-Ö Legal é uma sociedade de advogados portuguesa. Praticamos os atos abrangidos pela competência notarial delegada dos advogados portugueses: reconhecimento de assinaturas, cópias certificadas, documentos particulares autenticados, procurações e certificação de traduções. Não nos apresentamos como cartório público e não emitimos apostilas: as apostilas são emitidas pela Procuradoria-Geral da República e pelos respetivos serviços distritais. Quando um ato exige escritura pública ou registo oficial, coordenamos o processo com o notário ou a conservatória competente.

Âmbito completo dos serviços notariais

A lista abaixo indica o que é prestado diretamente por um advogado português ao abrigo do Decreto-Lei n.º 76-A/2006, o que exige notário público ou autoridade pública e o que coordenamos em seu nome.

• Reconhecimento de assinatura, simples, com menções especiais, presencial ou por semelhança — DIRETO.
• Cópia certificada de documentos, certificação de fotocópias — DIRETO.
• Autenticação de documentos particulares, termo de autenticação ou documento particular autenticado — DIRETO para os atos abrangidos pelo Decreto-Lei n.º 116/2008 e pelo Decreto-Lei n.º 76-A/2006.
• Procurações — DIRETO quando assumam forma particular autenticada; determinados atos exigem escritura pública.
• Traduções certificadas, mediante reconhecimento da assinatura do tradutor ou certificação por advogado — DIRETO.
• Declarações sob compromisso de honra e declarações legais — DIRETO, incluindo redação e reconhecimento.
• Apostila da Haia — coordenada: as apostilas são emitidas pela PGR e pelos respetivos serviços distritais.
• Legalização consular para países não abrangidos pela Convenção da Haia — coordenada com a rede consular portuguesa.
• Escritura pública — exige notário público; preparamos o processo e representamo-lo.

Reconhecimento de assinatura

A lei portuguesa distingue várias modalidades de reconhecimento de assinatura, cada uma com um grau de formalidade diferente e destinada a situações distintas. A escolha da modalidade errada pode levar à rejeição do documento pela entidade destinatária.

Praticamos reconhecimentos simples, presenciais e com menções especiais ao abrigo do artigo 38 do Decreto-Lei n.º 76-A/2006 e dos artigos 5.º e 6.º do Decreto-Lei n.º 237/2001. Quando a entidade destinatária exige uma modalidade específica, como reconhecimento por semelhança para comprovação de poderes de representação ou menção especial em atos imobiliários ou societários, adaptamos o reconhecimento em conformidade.

Cópias certificadas

Uma cópia certificada atesta a conformidade de uma fotocópia com o original. Nos termos do Decreto-Lei n.º 28/2000 e do artigo 5.º do Decreto-Lei n.º 237/2001, as certificações praticadas por advogados têm a mesma força probatória que as realizadas com intervenção notarial. Cada ato deve ser registado no sistema eletrónico da Ordem no momento da certificação, de acordo com a Portaria n.º 657-B/2006.

A aceitação por um destinatário específico, como AIMA, IRN, banco, consulado, tribunal estrangeiro ou universidade, não é universal e depende da finalidade, do destinatário, do tipo de documento original e do profissional que o certifica. Confirmamos consigo a via correta antes de emitir a cópia certificada.

Autenticações e documento particular autenticado

Um termo de autenticação é um ato notarial que autentica um documento particular, conferindo-lhe a mesma força probatória de uma escritura pública para os atos abrangidos pelo Decreto-Lei n.º 116/2008. Não substitui uma escritura pública em todas as situações: para alguns atos, incluindo testamentos e determinadas transmissões sujeitas a registo predial, continua a ser necessária uma escritura ou um ato registado específico.

Desde 15 de novembro de 2021, a autenticação e o reconhecimento de assinatura também podem ser realizados por videoconferência para o conjunto de atos publicado no aviso correspondente do Portal da Justiça, incluindo CPCV, atos imobiliários no âmbito do Casa Pronta, divórcio e separação por mútuo consentimento e habilitação de herdeiros. Os testamentos e alguns atos de registo predial estão excluídos.

Procurações

Nos termos do artigo 262.º, n.º 1, do Código Civil português, a procuração é o ato pelo qual uma pessoa atribui voluntariamente poderes de representação a outra. A forma da procuração acompanha a forma do ato que o representante deve praticar: nos atos que exigem escritura pública, a própria procuração deve respeitar a mesma solenidade.

Uma procuração particular autenticada por advogado ao abrigo do Decreto-Lei n.º 76-A/2006 é válida para a maioria das necessidades correntes de representação, incluindo AIMA, IRN, bancos, Autoridade Tributária e o registo eletrónico do Ministério da Justiça em procuracoesonline.pt. Para escrituras imobiliárias, operações societárias e determinados atos de direito da família pode ser exigida uma forma específica.

Traduções certificadas

Portugal não mantém um registo de tradutores juramentados equivalente ao traductor jurado espanhol ou ao tradutor juramentado brasileiro. A via de certificação indicada pelo IRN identifica cinco profissionais ou entidades equivalentes que podem certificar uma tradução realizada por tradutor qualificado: notário, conservador ou oficial dos registos, advogado, solicitador e câmara de comércio e indústria.

Nos termos do artigo 38 do Decreto-Lei n.º 76-A/2006, os advogados da THE-Ö podem certificar traduções mediante reconhecimento da assinatura do tradutor e emissão da respetiva autenticação. Quando se trate de um documento público emitido noutro Estado-Membro da União Europeia abrangido pela isenção específica da UE, aplica-se uma via alternativa de certificação.

Apostila da Haia — coordenada

A apostila portuguesa ao abrigo da Convenção da Haia de 1961 é emitida pela Procuradoria-Geral da República, com competência delegada nos Procuradores-Gerais Regionais Adjuntos do Porto, Coimbra e Évora e nos magistrados do Ministério Público na Madeira, no Funchal, e nos Açores, em Ponta Delgada. A taxa do serviço é de €10,20 por documento e a emissão é normalmente imediata.

Desde 15 de março de 2025 em Lisboa e 15 de abril de 2025 em todo o país, os pedidos relativos a documentos eletrónicos também podem ser apresentados online através de apostila.ministeriopublico.pt. Os documentos físicos são tratados presencialmente nos serviços designados da PGR. Preparamos os documentos segundo os requisitos, apresentamos o pedido em seu nome quando possível e entregamos os originais apostilados.

Declarações sob compromisso de honra e declarações legais

Na prática portuguesa, as declarações sob compromisso de honra são frequentemente redigidas pelo próprio para fins municipais, laborais ou académicos e não exigem advogado. Quando uma declaração se destina a utilização no estrangeiro, perante tribunais, registos, países não abrangidos pela Convenção da Haia ou instituições bancárias estrangeiras, redigimo-la ao abrigo da lei portuguesa, reconhecemos a sua assinatura nos termos do Decreto-Lei n.º 76-A/2006 e coordenamos a apostila ou legalização consular subsequente.

Este âmbito inclui declarações de estado civil para registo de casamento no estrangeiro, declarações de celibato, confirmações de união de facto para autoridades estrangeiras e declarações de residência para consulados estrangeiros.

Acesso multilingue

A THE-Ö Legal pratica atos notariais em inglês, português, russo e espanhol. Quando o signatário não fala português, é assegurado um intérprete para o próprio ato, conforme exigido pela lei portuguesa; a certificação e a autenticação continuam a ser praticadas por advogado português ao abrigo da lei portuguesa.

Não nos apresentamos como public notary inglês nem como notário britânico. O que oferecemos é competência notarial portuguesa nativa com prestação rigorosa na língua do signatário.

Como trabalhamos

Cada serviço começa com uma conversa inicial para confirmar três elementos: a entidade destinatária, a finalidade do ato e o país de destino. Estes três factos determinam se é necessário um reconhecimento simples, um reconhecimento com menções especiais, um termo de autenticação, uma apostila, uma legalização consular ou uma combinação destes atos.

Confirmamos depois por escrito o âmbito e os honorários, concluímos o ato, presencialmente ou, quando legalmente admissível, por videoconferência, e entregamos os originais assinados juntamente com qualquer apostila ou formalidade consular coordenada. Quando uma etapa não integra a nossa prestação direta, como apostila, legalização consular, escritura pública ou registo, coordenamos o processo e representamo-lo perante a autoridade competente.