葡萄牙签名认证（Reconhecimento de Assinatura）

签名确认的实际含义

在葡萄牙法律中，reconhecimento de assinatura 是由有权限的专业人员确认私人文件由谁签署的公证行为。它不证明文件内容的真实性，而是证明签名的归属。当文件提交给银行、公共机关或需要确认签名真实的外国相对方时，这一区别十分重要。

根据 Código do Notariado 第 153 条、Decreto-Lei n.º 237/2001 第 5 和第 6 条以及 Decreto-Lei n.º 76-A/2006 第 38 条，葡萄牙 advogados 和 solicitadores 有权进行签名确认，其证据效力与 notário 相同。该行为在认证时登记于 Ordem 电子系统（Portaria n.º 657-B/2006）。英语客户常用“notarisation”描述该行为：在跨境沟通中这是可接受的翻译，但其基础葡萄牙行为在技术上是 reconhecimento de assinatura，并不等同于英美法体系的公证人职能。

签名确认的四种形式

葡萄牙法律承认四种不同形式。选错形式是接收机构拒绝文件的最常见原因。

• 简单 presencial 确认 — 签署人在我们面前签字；我们确认笔迹和签名，或仅确认签名。必须本人到场办理。
• 附特别说明的 presencial 确认 — 增加一项声明，例如签署人以特定身份行事，如董事、法定代表人或父母。
• 附特别说明的 por semelhança 确认 — 通过将签名与身份证件或欧盟护照进行比对办理；仅适用于涉及代表身份的特别说明确认。
• 用于国外的确认 — 同一行为，根据目的地国家要求再办理 apostille 或领事认证。

何时需要不同形式

银行、IRN、AIMA 和葡萄牙公共机关对私人文件通常要求简单 presencial 确认。当您代表公司、作为法定代表人、作为同意未成年人旅行的父母签字，或接收机构明确要求说明，例如“作为 X, Lda. 的法定代表人”时，需要附特别说明的确认。

por semelhança 确认属于例外。它用于在签署人不到场的情况下确认其代表身份，是否接受取决于接收机构。若接收方为银行、外国法院或国外公共机关，我们默认采用 presencial 形式以避免拒收。

跨境情形

在葡萄牙签署的文件用于国外时，通常还需要合法化步骤。对于海牙缔约目的地，葡萄牙 apostille 根据 Decreto-Lei n.º 76-A/2006 由 Procuradoria-Geral da República 签发，每份文件费用 €10.20，通常可立即办理。对于非海牙目的地，则由葡萄牙领事网络办理领事认证。

外国文件用于葡萄牙时，流程通常相反：原籍国签发 apostille 或办理领事认证，我们则处理认证翻译以及具体行为所需的葡萄牙签名确认。

我们的办理方式

受理时，我们确认接收机构、行为目的和所需确认形式。随后以书面确认服务范围和费用，安排现场办理或在法律允许时根据 2021 年 11 月 15 日制度通过视频会议办理，完成确认，在 Ordem 电子系统登记该行为，并交付已签署的原件。

若需要 apostille 或领事认证，我们会与 PGR 地区服务或有权限的葡萄牙领事馆协调，并将完成全部合法化的原件返还给您。

费用和时限

律师办理签名确认的费用受 Estatuto do Notariado（Decreto-Lei n.º 26/2004）规定的公证行为收费标准限制。标准 presencial 确认通常可当日或一个工作日内完成。对于符合 2021 年 11 月制度的行为，视频会议通常可在 24 至 48 小时内安排。

在跨境情形下，apostille 增加 €10.20，通常可立即办理；领事认证时限取决于目的地领事馆。开始前，我们会书面确认完整的全流程费用和时限。