Portekiz’de Belgelerin Onaylı Sureti

Onaylı suret nedir

Onaylı suret (cópia certificada), fotokopinin asıl belgeyle aynı olduğunu tasdik eder. Portekiz hukukunda onaylı suret, işlem noterlik müdahalesiyle yapılmış gibi aynı delil gücüne sahiptir (Diário da República — Lexionário; Decreto-Lei n.º 28/2000 art. 2.º).

Ordem dos Advogados elektronik kayıt adımı zorunludur: Bir advogado tarafından onaylanan suret, yalnızca işlem onay anında Ordem sistemine kaydedilip onay belgesinde yer alan bir kimlik numarası oluşturulduğunda geçerli şekilde tasdik edilmiş olur (Portaria n.º 657-B/2006, 29 Haziran).

Portekiz’de bir sureti kim onaylayabilir

Portekiz hukuku, Diário da República lexionário tanımına göre her biri aynı delil gücüne sahip çeşitli paralel hizmet sağlayıcılarına yetki verir:

• Juntas de freguesia — standart belgeler için; alıcı Portekizli bir kamu makamı olduğunda kullanışlıdır.
• CTT — Correios de Portugal — yayımlanan tarifeye göre dört sayfaya kadar 18 €, randevusuz hizmet.
• Câmaras de comércio e indústria — ticari belgeler için.
• Advogados — Portaria n.º 657-B/2006 uyarınca Ordem elektronik sistemine zorunlu kayıtla birlikte THE-Ö Legal dâhil.
• Solicitadores — aynı elektronik kayıt şartıyla.
• Notário público — cartório notarial üzerinden geleneksel yol.

Onaylı surete ne zaman ihtiyaç duyulur

Onaylı suretler genellikle göçmenlik ve ikamet dosyaları (AIMA), Portekiz vatandaşlığı başvuruları (IRN ve Ministério da Justiça), banka müşteri kabulü, üniversite kaydı, yabancı konsolosluk başvuruları, yabancı mahkeme süreçleri ve sınır ötesi gayrimenkul veya şirket işlemleri için istenir.

Hizmet sağlayıcının seçimi önemlidir. CTT onaylı suret ekonomiktir ve birçok yurt içi kullanım için yeterlidir; avukat onaylı suret aynı delil gücüne sahiptir ancak suret daha geniş bir hukuk dosyasına eklenecekse, asıl belge yabancıysa veya alıcı yabancı bir tarafsa çoğu zaman tercih edilir.

Kabul evrensel değildir

Hiçbir Portekiz onayı her olası alıcı tarafından otomatik kabul sağlamaz. Onaylı suretin AIMA, IRN, belirli bir banka, konsolosluk veya üniversite, yabancı mahkeme, işveren ya da başka bir alıcı tarafından kabul edilmesi; sunumun amacına, alıcının kendi iç kurallarına, asıl belgenin türüne ve onayı yapan meslek mensubuna bağlıdır.

Vatandaşlık başvuruları, sınır ötesi işlemler veya Lahey dışı hedefler gibi hassas dosyalarda, onayı düzenlemeden önce kabul yolunu sizinle teyit ederiz. Hedef ülke onaylı surete ek olarak apostil veya konsolosluk tasdiki istiyorsa bu adımı da koordine ederiz.

Yabancı belgeler

Yurt dışında düzenlenmiş bir belge için önce menşe ülkedeki tasdik durumunu inceleriz: Belge menşe ülkesinde apostillenmiş mi, yoksa konsolosluk tasdiki mi gerekiyor? Menşe ülkesinde geçerli şekilde düzenlenmiş bazı belgeler, Código do Notariado’nun 41. maddesine göre Portekiz’deki bir noterlik işleminde kullanılmak için ek tasdik gerektirmez.

Yabancı belgenin onaylı çevirisi gerekiyorsa bunu paralel yürütürüz: nitelikli çevirmenin beyanındaki imzanın tanınması veya çevirinin Decreto-Lei n.º 76-A/2006’nın 38. maddesi uyarınca advogado tarafından onaylanması yoluyla.

Hizmeti nasıl sunuyoruz

Asıl belgeyi şahsen veya güvenli kurye ile teslim edin. Fotokopiyi çıkarır, aslıyla karşılaştırır, işlemi Ordem’in elektronik sistemine kaydedip kimlik numarası oluşturur, onayı imzalayıp mühürler ve onaylı sureti aslıyla birlikte iade ederiz.

Birden fazla onaylı suret gereken dosyalarda tek kabul üzerinden çalışır ve tam takımı bir oturumda hazırlarız. Sonrasında apostil veya konsolosluk tasdiki gerekiyorsa süreci koordine eder ve tam tasdikli seti teslim ederiz.