Portekiz’de İmza Onayı (Reconhecimento de Assinatura)

İmza tanımasının gerçekte ne olduğu

Portekiz hukukunda reconhecimento de assinatura, yetkili bir meslek mensubunun özel bir belgeyi kimin imzaladığını tasdik ettiği noterlik işlemidir. Belgenin içeriğinin doğruluğunu değil, imzanın sahibini tasdik eder. Belge bir bankaya, kamu makamına veya imzanın gerçekliğini bilmesi gereken yabancı bir tarafa sunulduğunda bu ayrım önemlidir.

Código do Notariado’nun 153. maddesi, Decreto-Lei n.º 237/2001’in 5 ve 6. maddeleri ve Decreto-Lei n.º 76-A/2006’nın 38. maddesi uyarınca Portekizli advogados ve solicitadores, bir notário ile aynı delil gücüne sahip imza tanıması yapmaya yetkilidir. İşlem, onay anında Ordem’in elektronik sistemine kaydedilir (Portaria n.º 657-B/2006). İngilizce konuşan müvekkiller bu işlem için sıklıkla “notarisation” kelimesini kullanır: sınır ötesi iletişim için geçerli bir çeviridir, ancak temel Portekiz işlemi teknik olarak reconhecimento de assinatura olup Anglo-Amerikan noter işleviyle aynı değildir.

İmza tanımasının dört biçimi

Portekiz hukuku dört ayrı biçim tanır. Yanlış biçimi seçmek, alıcı kurumların belgeleri reddetmesinin en yaygın nedenidir.

• Basit presencial tanıma — imza sahibi önümüzde imza atar; yazı ve imzayı veya yalnızca imzayı tanırız. Her zaman şahsen yapılır.
• Özel açıklamalı presencial tanıma — örneğin imza sahibinin müdür, yasal temsilci veya ebeveyn gibi belirli bir sıfatla hareket ettiğine ilişkin ek beyan içerir.
• Özel açıklamalı por semelhança tanıma — imzanın kimlik belgesi veya AB pasaportuyla karşılaştırılmasıyla yapılır; yalnızca temsil sıfatına ilişkin özel açıklamalı tanımalar için kullanılabilir.
• Yurt dışında kullanım için tanıma — aynı işlem, hedef ülkeye göre sonrasında apostil veya konsolosluk tasdikiyle birlikte.

Hangi biçim ne zaman gerekir

Basit presencial tanıma, özel bir belge için bankalar, IRN, AIMA ve Portekiz kamu makamlarının tipik olarak istediği biçimdir. Şirket adına, yasal temsilci olarak, bir küçüğün seyahatine izin veren ebeveyn olarak imza atıyorsanız veya alıcı makam açıkça, örneğin “X, Lda. şirketinin yasal temsilcisi olarak” şeklinde bir açıklama istiyorsa özel açıklamalı tanıma gerekir.

Por semelhança tanıma istisnadır. İmza sahibi şahsen gelmeden temsil sıfatının tanınmasını sağlar ve kabulü alıcı kuruma bağlıdır. Hedef bir banka, yabancı mahkeme veya yurt dışındaki kamu makamıysa reddi önlemek için varsayılan olarak presencial biçimi kullanırız.

Sınır ötesi durumlar

Portekiz’de imzalanmış bir belgenin yurt dışında kullanılması için genellikle ek bir tasdik adımı gerekir. Lahey tarafı hedefler için Portekiz apostili Decreto-Lei n.º 76-A/2006 uyarınca Procuradoria-Geral da República tarafından belge başına €10.20 karşılığında, genellikle hemen düzenlenir. Lahey’e taraf olmayan hedefler için Portekiz konsolosluk ağı konsolosluk tasdikini yürütür.

Yabancı bir belgenin Portekiz’de kullanılması durumunda sıra çoğu zaman tersidir: menşe ülke apostil veya konsolosluk tasdiki düzenler, biz de onaylı çeviriyi ve belirli işlem için Portekiz’de gerekli imza tanımasını yürütürüz.

Hizmeti nasıl sunuyoruz

Dosya kabulünde alıcı makamı, işlemin amacını ve gereken tanıma biçimini teyit ederiz. Ardından kapsamı ve ücreti yazılı olarak doğrular, işlemi şahsen veya hukuken mümkünse 15 Kasım 2021 rejimi kapsamında video konferansla planlar, tanımayı yapar, işlemi Ordem’in elektronik sistemine kaydeder ve imzalı asılları teslim ederiz.

Apostil veya konsolosluk tasdiki gerekiyorsa dosyayı PGR bölge hizmeti veya yetkili Portekiz konsolosluğu ile koordine eder ve tam tasdikli asılları size iade ederiz.

Ücretler ve süreler

Avukat tarafından imza tanıması ücretleri Estatuto do Notariado (Decreto-Lei n.º 26/2004) kapsamındaki noterlik işlemi tarifesiyle sınırlandırılmıştır. Standart presencial tanıma genellikle aynı gün veya bir iş günü içinde tamamlanır. Kasım 2021 rejimine uygun işlemler için video konferans çoğu zaman 24–48 saat içinde mümkündür.

Sınır ötesi durumlarda apostil €10.20 ekler ve genellikle hemen düzenlenir; konsolosluk tasdiki süresi hedef konsolosluğa bağlıdır. Başlamadan önce toplam uçtan uca maliyeti ve süreyi yazılı olarak bildiririz.