Заверение подписи в Португалии (Reconhecimento de Assinatura)

Что в действительности представляет собой признание подписи

В португальском праве reconhecimento de assinatura является нотариальным действием, посредством которого компетентный специалист удостоверяет, кто подписал частный документ. Оно не подтверждает истинность содержания документа, а удостоверяет авторство подписи. Это различие важно при предъявлении документа банку, государственному органу или иностранному контрагенту, которому необходимо подтвердить подлинность подписи.

Согласно статье 153 Código do Notariado, статьям 5 и 6 Decreto-Lei n.º 237/2001 и статье 38 Decreto-Lei n.º 76-A/2006 португальские advogados и solicitadores вправе выполнять признание подписи с той же доказательственной силой, что и notário. Действие регистрируется в электронной системе Ordem в момент заверения (Portaria n.º 657-B/2006). Англоязычные клиенты часто называют это действие словом «notarisation»: для трансграничной коммуникации это допустимый перевод, однако базовое португальское действие технически называется reconhecimento de assinatura и не совпадает с англо-американской функцией нотариуса.

Четыре формы признания подписи

Португальское право предусматривает четыре отдельные формы. Выбор неправильной формы является наиболее частой причиной отказа принимающих органов принять документ.

• Простое признание presencial — подписант ставит подпись в нашем присутствии; мы признаём почерк и подпись либо только подпись. Всегда выполняется лично.
• Признание presencial со специальными отметками — включает дополнительное заявление, например, что подписант действует в определённом качестве: директора, законного представителя или родителя.
• Признание por semelhança со специальными отметками — выполняется путём сравнения подписи с удостоверением личности или паспортом ЕС; доступно только для признаний со специальными отметками о представительском статусе.
• Признание для использования за рубежом — то же действие, дополненное последующим апостилем или консульской легализацией в зависимости от страны назначения.

Когда нужна каждая форма

Простое признание presencial обычно требуется банками, IRN, AIMA и португальскими государственными органами для частного документа. Признание со специальными отметками нужно, когда вы подписываете от имени компании, как законный представитель, как родитель, разрешающий поездку несовершеннолетнего, или когда принимающий орган прямо требует отметку, например «в качестве законного представителя X, Lda.».

Признание por semelhança является исключением. Оно позволяет подтвердить представительский статус без личного присутствия подписанта, а его принятие зависит от принимающего органа. Если получателем является банк, иностранный суд или государственный орган за рубежом, мы по умолчанию используем presencial, чтобы избежать отказа.

Трансграничные ситуации

Для использования за рубежом документа, подписанного в Португалии, обычно требуется дополнительный этап легализации. Для стран-участниц Гаагской конвенции португальский апостиль по Decreto-Lei n.º 76-A/2006 выдаётся Procuradoria-Geral da República за €10.20 за документ, как правило, немедленно. Для стран вне Конвенции консульскую легализацию осуществляет португальская консульская сеть.

Для использования иностранного документа в Португалии последовательность часто обратная: страна происхождения выдаёт апостиль или проводит консульскую легализацию, а мы оформляем сертифицированный перевод и любое необходимое для конкретного действия признание подписи на португальской стороне.

Как мы оказываем услугу

При приёме дела мы уточняем принимающий орган, цель действия и требуемую форму признания. Затем письменно подтверждаем объём и стоимость, назначаем действие лично или, когда это разрешено законом, по видеоконференции в рамках режима от 15 ноября 2021 года, выполняем признание, регистрируем действие в электронной системе Ordem и передаём подписанные оригиналы.

Если требуется апостиль или консульская легализация, мы координируем дело с окружной службой PGR или компетентным португальским консульством и возвращаем вам полностью легализованные оригиналы.

Стоимость и сроки

Стоимость признания подписи адвокатом ограничена тарифом нотариальных действий, установленным Estatuto do Notariado (Decreto-Lei n.º 26/2004). Стандартное признание presencial обычно выполняется в тот же день или в течение одного рабочего дня. Для подходящих действий по режиму ноября 2021 года видеоконференция часто доступна в течение 24–48 часов.

В трансграничных случаях апостиль добавляет €10.20 и обычно выдаётся немедленно; срок консульской легализации зависит от консульства страны назначения. До начала работы мы письменно подтверждаем полную стоимость и срок всего процесса.