Portekiz Noterlik Sistemi Açıklaması

Bu rehber neden var

Portekiz noterlik sistemi, çoğu yabancının alışkın olduğu sistemlere benzemez. Latin geleneğinde kamu notário’su vardır; ancak 2004 reformundan bu yana Portekizli avukatlar, solicitadores, ticaret odaları, juntas de freguesia ve CTT gibi belirli noterlik işlemleri için tanımlı devredilmiş yetkiye sahip paralel sağlayıcılar da bulunur. Hangi yolun hangi işlemi hangi hukuki etkiyle sağladığını anlamak zaman ve para kaybını ve belge reddini önler.

Bu rehber, Portekiz’de noterlik işlemi yaptırması veya Portekiz belgesini yurt dışında kullanmak üzere doğrulatması gereken bir yabancının bakış açısından Portekiz noterlik sistemini açıklar. Uygun yerlerde Portekiz hukuk kaynaklarını aynen aktarır.

Noterlik işlevi gerçekte nedir

Diário da República lexionário, noterlik işlevini, função notarial, “Devleti temsilen mahkeme dışı hukuki işlemlere hukuki biçim vermeyi ve gerçeklik karinesi, fé pública, kazandırmayı amaçlayan faaliyet” olarak tanımlar. Código do Notariado’da düzenlenmiştir.

Código do Notariado madde 1.º no. 1 uyarınca noterlik işleminin amacı, yazılı belgede kayıtlı hukuki işlem ve olgulara nitelikli ispat gücü kazandırmaktır. Başka bir ifadeyle noterlik işlemi, kamu makamlarının ve özel tarafların ek kanıt olmadan gerçek kabul ettiği bir belge üretir. Fé pública’nın pratik anlamı budur.

Notários públicos ve cartórios notariais

Código do Notariado madde 2.º no. 1, notário’yu noterlik işlevinin başlıca organı olarak belirler. Notários, genellikle notário’nun adını taşıyan ve halka açık noterlikler olan cartórios notariais üzerinden faaliyet gösterir ve Ordem dos Notários üyesidir.

Notários belirli işlemleri münhasıran yapar: escrituras públicas, bazı vasiyet işlemleri ve belirli sicil kayıtları. Taşınmaz işlemleri geleneksel olarak escritura pública gerektirirken, 2008’den bu yana Documento Particular Autenticado çerçevesi çoğu taşınmaz işleminin alternatif olarak advogados veya solicitadores tarafından doğrulanmasına izin verir. Ayrıntılar için termo de autenticação hakkındaki özel rehbere bakın.

Advogados ve solicitadores — devredilmiş noterlik yetkisi

29 Mart tarihli Decreto-Lei n.º 76-A/2006, Portekizli advogados ve solicitadores’a tanımlı bir noterlik işlemleri kataloğu — devredilmiş noterlik yetkisi — verir. Kararnameyi özetleyen önde gelen Portekiz hukuk yorumuna göre: “Portekiz’de avukatlar noterliklere eşdeğer noterlik yetkilerine sahiptir. Dolayısıyla avukatların yaptığı noterlik işlemleri ile noterlerin yaptığı işlemler arasında fark yoktur” (Advocacia Adriano Martins Pinheiro, Haziran 2022).

Katalog şunları içerir: vekâletnamelerin hazırlanması ve doğrulanması; suretlerin asıllara uygunluğunun tasdiki; çevirilerin tasdiki; özel belgelerin doğrulanması; özel açıklamalı basit imza tanımaları; yüz yüze imza ve el yazısı tanımaları; özel vekâletnamelerin düzenlenmesi; mahkeme dışı bildirimlerin resmileştirilmesi.

Bu devredilmiş yetki kapsamında bir advogado veya solicitador tarafından yapılan her işlem, işlem anında ilgili Ordem’in elektronik sistemine kaydedilmeli ve belgede yer alan benzersiz bir kimlik numarası oluşturmalıdır, 29 Haziran tarihli Portaria n.º 657-B/2006. Bu elektronik kayıt olmadan işlem geçerli biçimde tasdik edilmiş sayılmaz.

Paralel hizmet sağlayıcılar

Notários ve advogados veya solicitadores’a ek olarak Diário da República lexionário, şu sağlayıcıların belge suretlerini aynı ispat gücüyle tasdik edebileceğini doğrular: juntas de freguesia, CTT — Correios de Portugal — ve câmaras de comércio e indústria.

• Juntas de freguesia — standart belge suretleri için. Günlük kullanımda pratik, randevusuz.
• CTT — yayımlanan tarifeye göre dört sayfaya kadar belge başına €18.
• Câmaras de comércio e indústria — tarihsel olarak ticari belgeler için.
• Konsolosluk görevlileri — Portekiz’in yurt dışındaki konsoloslukları Portekiz vatandaşları ve bazı durumlarda Portekiz ile özel bağı olan yabancılar için noterlik işlemleri yapar.
• Özel organlar — Código do Notariado madde 3.º uyarınca bazı askerî komutanlar, belediye kurumlarının ve Caixa Geral de Depósitos’un özel notários’u ve diğer kanuni kurumlar da tanımlı koşullarda noterlik işlemleri yapabilir.

Her hizmet sağlayıcı hangi işlemleri yapabilir

Aşağıdaki liste, en yaygın noterlik işlemlerini bunları yapmaya yetkili sağlayıcılarla eşleştirir. Birden fazla sağlayıcı listelendiğinde, hepsi işleme aynı ispat gücünü kazandırır.

• Escritura pública — yalnızca notário público.
• Termo de autenticação, özel belge doğrulaması — notário, advogado, solicitador, câmara de comércio.
• İmza tanıma, basit, açıklamalı, yüz yüze veya benzerlik yoluyla — notário, advogado, solicitador.
• Belgelerin onaylı sureti — notário, advogado, solicitador, junta de freguesia, CTT, câmara de comércio.
• Onaylı çeviri — tercüman imzasının notário, advogado, solicitador veya câmara de comércio tarafından tanınması yoluyla; ticaret odaları için Decreto-Lei n.º 244/92.
• Vekâletnameler — özel biçim: advogado, solicitador, notário; kamusal biçim, escritura: notário; konsolosluk biçimi: Portekiz konsoloslukları.
• Apostil — yalnızca Procuradoria-Geral da República ve bölge başsavcı yardımcıları.
• Lahey dışı konsolosluk tasdiki — yalnızca Portekiz konsoloslukları.
• 15 Kasım 2021’den beri video konferansla doğrulama — notário, advogado, solicitador, conservador veya konsolosluk görevlisi; ilgili Portal da Justiça duyurusundaki işlemler için, vasiyetnameler ve belirli tapu sicili işlemleri hariç.

İspat gücü — tüm yollar aynı hukuki etkiye çıkar

Decreto-Lei n.º 76-A/2006 kapsamında advogados ve solicitadores’ın devredilmiş yetkisine giren işlemlerde ispat gücü, notário público tarafından yapılan işlemle aynıdır. Diário da República’nın onaylı suretlere ilişkin lexionário’su bunu açıkça doğrular: listelenen sağlayıcıların yaptığı tasdikler “belgeye işlemler noter müdahalesiyle yapılmış gibi aynı ispat gücünü kazandırır”.

Bu, advogado tarafından doğrulanmış bir procuração veya advogado tarafından tanınmış bir imzanın ikinci sınıf noterlik işlemi olmadığı anlamına gelir. Bir cartório işlemi kadar “neredeyse iyi” değildir; elektronik kayıt tamamlandığında hukuken aynıdır.

Hangi yolu seçmeli

İmza tanıma, onaylı suret, özel vekâletname ve çoğu doğrulama gibi günlük noterlik ihtiyaçlarının çoğu için advogado veya solicitador doğrudan, elverişli ve tam yetkili yoldur. İşlem niteliği gereği kamusalsa — örneğin taşınmaza ilişkin escritura pública, vasiyetname veya bazı sicil kayıtları — notário gerekir.

Sınır ötesi durumlarda seçim çoğu zaman sonraki adımlara bağlıdır: apostil veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediği, onaylı çevirinin istenip istenmediği ve varış ülkesinin avukat doğrulamasını kabul edip notário isteyip istemediği. Tam çok dilli uygulamaya sahip İngilizce konuşan Portekizli bir avukat, genellikle dosyanın tamamını başvurudan tasdikli teslimata kadar tek bir iş kapsamında yürütebilir.