Portekiz’de Termo de autenticação: doğrulanmış özel belgeler

Termo de autenticação gerçekte nedir

Termo de autenticação, özel bir belgeyi Documento Particular Autenticado (DPA) hâline dönüştüren noterlik işlemidir. DPA, Decreto-Lei n.º 116/2008 kapsamındaki işlemler, özellikle taşınmaz devri bakımından escritura pública ile aynı ispat gücüne sahiptir. Başka bir ifadeyle, bu işlemlerde imzalı özel sözleşme ile termo de autenticação birlikte bir cartório notarial nezdindeki resmî senede hukuken eşdeğerdir.

Termo kısa bir belgedir: doğrulayan kişi, notário, advogado veya solicitador, tarafların iradelerini serbestçe açıkladıklarını, belgenin kendilerine okunduğunu ya da okuduklarını beyan ettiklerini ve içeriğini anladıklarını tasdik eder. Portekiz hukuk öğretisi, kanunun tarafların termo’yu imzalamasını şart koşmadığını; yalnızca doğrulayanın imzasının gerektiğini, uygulamada ise genellikle iki tarafın da imzaladığını belirtir.

Hukuki dayanak

DPA çerçevesi, taşınmaz ve diğer malvarlığı işlemlerinin şekil şartlarını serbestleştiren ve bunların yalnızca escritura pública yerine termo de autenticação ile tamamlanmasına izin veren 4 Temmuz tarihli Decreto-Lei n.º 116/2008 ile kurulmuştur.

Özel belgeleri doğrulama konusundaki devredilmiş noterlik yetkisi, 29 Mart tarihli Decreto-Lei n.º 76-A/2006’nın 38. maddesinde doğrulanır; özel belgelerin doğrulanması, autenticação de documentos particulares, Portekizli advogados ve solicitadores’ın yapabileceği işlemler arasında sayılır.

Nisan 2022 tarihli önemli bir değişiklik Decreto-Lei’si doğrulama ve reconhecimento uygulamasını daha da açıklığa kavuşturmuş; Tribunais da Relação, en yakın zamanda Tribunal da Relação de Guimarães’in 22 Eylül 2025 tarihli kararı, özel belgenin güçlendirilmiş ispat gücü kazanması nedeniyle termo de autenticação işleminin sıkı bir usule tabi olduğunu teyit etmiştir.

Termo de autenticação kim tarafından yapılabilir

Beş Portekizli meslek mensubu veya kurum kategorisi termo de autenticação işlemini aynı hukuki etkiyle yapabilir:

• Notários públicos — cartórios notariais üzerinden.
• Ordem dos Advogados’a kayıtlı advogados — Portaria n.º 657-B/2006 uyarınca zorunlu elektronik kayıtla.
• Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução’ya kayıtlı solicitadores.
• Câmaras de comércio e indústria — kurumsal yetkileri içindeki işlemler için.
• Portekiz konsolosluk görevlileri — Portekiz vatandaşları veya belgeleriyle ilgili yurt dışı işlemleri için.

Hangi işlemler doğrulamaya uygundur

Decreto-Lei n.º 116/2008 kapsamında şu işlem kategorileri escritura pública alternatifi olarak termo de autenticação ile tamamlanabilir:

• Gerçek kişiler ve şirketler arasında taşınmaz alım satımı.
• Taşınmaz bağışı, doação de imóveis.
• Taşınmazın dação em cumprimento yoluyla devri.
• Taşınmaz takası, permuta.
• Ön sözleşme, CPCV — contrato-promessa de compra e venda, taraflar bu biçimi seçtiğinde Código Civil madde 410.º no. 3 uyarınca güçlendirilmiş etkiyle.
• Kat mülkiyeti, propriedade horizontal, rejiminin kurulması veya değiştirilmesi ve bazı ortak mülkiyet işlemleri.
• Belirli akrabalar arasındaki karşılıksız devirler ve mirasla ilgili malvarlığı bölüşümleri.
• Taşınmaz üzerinde intifa, kullanım ve oturma haklarının kurulması.
• Temel hukukun doğrulamayı escritura alternatifi olarak kabul ettiği şirket ve ticari işlemler.

Termo de autenticação ve escritura pública

Yaygın bir yanlış kanı, termo de autenticação’nın escritura pública kadar “neredeyse iyi” olduğudur. Hukuki durum bu değildir. Decreto-Lei n.º 116/2008 kapsamındaki işlemlerde iki biçim eşdeğer hukuki etki ve eşdeğer ispat gücüne sahiptir. Her ikisi de Conservatória do Registo Predial nezdinde aynı sonraki sicil kaydına yol açar.

Escritura pública, DL 116/2008 kapsamı dışındaki belirli işlemler, özellikle vasiyetnameler ve bazı resmî sicil kayıtları için gerekli olmaya devam eder. Pratik kural: taşınmaz devirleri ve çoğu özel işlem termo de autenticação için uygundur; vasiyete ve statü değişikliğine ilişkin işlemler hâlâ escritura veya kanunun öngördüğü özel resmî belgeyi gerektirir.

Termo de autenticação ve imza tanıma

İmza tanıma, reconhecimento de assinatura, özel belgeyi kimin imzaladığını tasdik eder. Termo de autenticação daha ileri gider: tarafların iradelerini serbestçe açıkladığını, belgenin içeriğini anladığını ve belgeye güçlendirilmiş ispat gücü vermeyi seçtiğini tasdik eder.

Uygulamada, bir belgenin belirli kişi tarafından imzalandığının gösterilmesi yeterliyse, örneğin banka formu, iç beyan veya rutin izin, imza tanıma yeterlidir. Belge önemli hukuki sonuçlar doğuruyor ve taraflar ona resmî senedin güçlendirilmiş ispat gücünü vermek istiyorsa, örneğin taşınmaz alım sözleşmesi, önemli işlemler için resmî vekâletname veya karmaşık ticari sözleşme, uygun yol termo de autenticação’dır.

Video konferans seçeneği, 15 Kasım 2021’den beri

15 Kasım 2021’den bu yana termo de autenticação, ilgili Portal da Justiça duyurusu kapsamındaki işlemler için video konferansla yapılabilir. Bunlara Casa Pronta taşınmaz çerçevesi, CPCV ve escritura de compra e venda, karşılıklı anlaşmalı boşanma ve ayrılık ile mirasçılık sıfatının tespiti dahildir.

Vasiyetnameler ve belirli tapu sicili işlemleri video konferans rejimi dışında kalır ve yüz yüze yapılmalıdır. Uygulamada video doğrulaması, bir veya daha fazla tarafın imza için Portekiz’e gelemeyeceği sınır ötesi dosyalarda özellikle yararlıdır.

Kaçınılması gereken yaygın hatalar

• İmza tanıma ile termo de autenticação’yı karıştırmak — imza tanıma tek başına belgeye güçlendirilmiş ispat gücü vermez.
• Vasiyetname için termo de autenticação yapmaya çalışmak — vasiyetnameler kanunun öngördüğü özel resmî belgeyi gerektirir.
• Zorunlu Ordem elektronik kaydını unutmak — kayıtsız advogado doğrulaması geçerli şekilde yapılmış sayılmaz.
• Termo de autenticação’nın tek başına sicil kaydını doğurduğunu varsaymak — taşınmaz işlemlerinde Conservatória do Registo Predial’e sonraki başvuru hâlâ gereklidir.
• Yabancı hedefli işlemde hedef ülkede apostil veya konsolosluk tasdiki gerekip gerekmediğini kontrol etmeden termo de autenticação seçmek.