Termo de autenticação 的实际含义
Termo de autenticação 是将私文书转化为 Documento Particular Autenticado(DPA)的公证行为。对于 Decreto-Lei n.º 116/2008 涵盖的行为,尤其是不动产转移,DPA 与 escritura pública 具有相同证明力。换言之,在这些行为中,已签署的私人合同加 termo de autenticação 在法律上等同于在 cartório notarial 办理的公证书。
Termo 本身是一份简短文书:认证人,notário、advogado 或 solicitador,确认各方自由表达意愿、文件已向其宣读或其声明已经阅读,并理解内容。葡萄牙法律学说指出,法律并不要求各方在 termo 本身签字;仅认证人签字属于法定要求,尽管实践中双方通常也会签署。
法律依据
DPA 制度由 7 月 4 日 Decreto-Lei n.º 116/2008 建立,该法令放宽了不动产及其他财产行为的形式要求,允许通过 termo de autenticação 而非只能通过 escritura pública 完成。
3 月 29 日 Decreto-Lei n.º 76-A/2006 第 38 条确认了认证私文书的委托公证权限,并将 autenticação de documentos particulares 列为葡萄牙 advogados 与 solicitadores 可以办理的行为。
2022 年 4 月一项重要修订 Decreto-Lei 进一步明确认证与 reconhecimento 的实践;Tribunais da Relação,最近包括 Tribunal da Relação de Guimarães 2025 年 9 月 22 日判决,确认 termo de autenticação 必须遵循严格程序,正是因为私文书因此获得强化证明力。
谁可以办理 termo de autenticação
五类葡萄牙专业人员或机构可以办理具有相同法律效力的 termo de autenticação:
- Notários públicos — 通过 cartórios notariais。
- 在 Ordem dos Advogados 注册的 advogados — 依据 Portaria n.º 657-B/2006 必须完成电子登记。
- 在 Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução 注册的 solicitadores。
- Câmaras de comércio e indústria — 对其机构权限内的行为。
- 葡萄牙领事人员 — 对在国外办理、涉及葡萄牙公民或文件的行为。
哪些行为可以认证
根据 Decreto-Lei n.º 116/2008,以下类别行为可以通过 termo de autenticação 作为 escritura pública 的替代形式完成:
- 个人和公司之间的不动产买卖。
- 不动产赠与,doação de imóveis。
- 不动产的 dação em cumprimento。
- 不动产交换,permuta。
- 预约合同,CPCV — contrato-promessa de compra e venda,在各方选择该形式时,依据 Código Civil 第 410.º 条第 3 款产生强化效力。
- 设立或变更 propriedade horizontal 制度及某些共有物业行为。
- 特定亲属之间的无偿转让和与继承相关的财产分割。
- 在不动产上设立用益权、使用权和居住权。
- 相关法律允许以认证替代 escritura 的公司和商业行为。
Termo de autenticação 与 escritura pública
常见误解是 termo de autenticação “几乎和” escritura pública 一样。这并非法律立场。对于 Decreto-Lei n.º 116/2008 范围内的行为,两种形式具有相同法律效力和相同证明力。两者都会引发 Conservatória do Registo Predial 相同的后续登记。
对于 DL 116/2008 范围外的某些行为,特别是遗嘱和特定正式登记,仍须 escritura pública。实用原则是:不动产转让和多数私人交易行为可使用 termo de autenticação;遗嘱及改变身份的行为仍须 escritura 或法律规定的特定正式文书。
Termo de autenticação 与签名认证
签名认证,reconhecimento de assinatura,证明谁签署了私文书。Termo de autenticação 更进一步:它证明各方自由表达意愿、理解文件内容,并选择赋予文件强化证明力。
在实践中,如果只需证明文件由特定人士签署,例如银行表格、内部声明或普通同意书,签名认证即可。如果文件产生实质性法律后果,且各方希望赋予其公证书的强化证明力,例如不动产购买合同、用于重大行为的正式授权委托书或复杂商业协议,则应选择 termo de autenticação。
视频会议选项,自 2021 年 11 月 15 日起
自 2021 年 11 月 15 日起,对 Portal da Justiça 相应公告涵盖的行为,termo de autenticação 可以通过视频会议办理。其中包括 Casa Pronta 不动产框架、CPCV 与 escritura de compra e venda、协议离婚和分居,以及继承人资格确认。
遗嘱及某些土地登记行为不适用视频会议制度,必须现场办理。在实践中,视频认证对跨境案件尤其有用,例如一方或多方无法前往葡萄牙签字。
应避免的常见错误
- 混淆签名认证与 termo de autenticação — 仅签名认证不会赋予文件强化证明力。
- 试图使用 termo de autenticação 办理遗嘱 — 遗嘱需要法律规定的特定正式文书。
- 忘记 Ordem 强制电子登记 — 由 advogado 认证但未登记的行为无效。
- 认为 termo de autenticação 本身会自动产生登记 — 不动产行为仍须另行提交 Conservatória do Registo Predial。
- 为拟在国外使用的行为选择 termo de autenticação,却未核实目的国是否要求 apostille 或领事认证。