Termo de autenticação: authentifizierte Privatschriftstücke in Portugal

Was ein termo de autenticação tatsächlich ist

Ein termo de autenticação ist eine notarielle Handlung, die ein Privatschriftstück in ein Documento Particular Autenticado (DPA) umwandelt. Für die vom Decreto-Lei n.º 116/2008 erfassten Handlungen, insbesondere die Übertragung von Immobilien, hat das DPA dieselbe Beweiskraft wie eine escritura pública. Anders gesagt: Bei diesen Handlungen ist ein unterzeichneter Privatvertrag zusammen mit einem termo de autenticação rechtlich einer öffentlichen Urkunde in einem cartório notarial gleichwertig.

Der termo selbst ist eine kurze Urkunde: Der Authentifizierende, notário, advogado oder solicitador, bestätigt, dass die Parteien ihren Willen frei erklärt haben, dass ihnen das Dokument vorgelesen wurde oder sie erklärten, es gelesen zu haben, und dass sie seinen Inhalt verstanden. Die portugiesische Rechtslehre weist darauf hin, dass das Gesetz die Unterschrift der Parteien auf dem termo selbst nicht verlangt; erforderlich ist nur die Unterschrift des Authentifizierenden, auch wenn in der Praxis gewöhnlich beide Parteien mitunterzeichnen.

Rechtsgrundlage

Der DPA-Rahmen wurde durch das Decreto-Lei n.º 116/2008 vom 4. Juli geschaffen. Es liberalisierte die Formvorschriften für Immobilien- und andere Vermögenshandlungen und erlaubte deren Abschluss durch termo de autenticação statt ausschließlich durch escritura pública.

Die delegierte notarielle Befugnis zur Authentifizierung von Privatschriftstücken wird durch Artikel 38 des Decreto-Lei n.º 76-A/2006 vom 29. März bestätigt. Dort ist die Authentifizierung privater Dokumente, autenticação de documentos particulares, unter den Handlungen aufgeführt, die portugiesische advogados und solicitadores vornehmen dürfen.

Ein wichtiges änderndes Decreto-Lei vom April 2022 präzisierte die Praxis der Authentifizierung und des reconhecimento weiter. Die Tribunais da Relação, zuletzt das Tribunal da Relação de Guimarães in einem Urteil vom 22. September 2025, haben bestätigt, dass der termo de autenticação gerade deshalb einem strengen Verfahren folgt, weil das Privatschriftstück verstärkte Beweiskraft erhält.

Wer einen termo de autenticação vornehmen darf

Fünf Kategorien portugiesischer Berufsträger oder Stellen können einen termo de autenticação mit derselben Rechtswirkung vornehmen:

• Notários públicos — über cartórios notariais.
• Bei der Ordem dos Advogados eingetragene advogados — mit obligatorischer elektronischer Registrierung nach Portaria n.º 657-B/2006.
• Bei der Ordem dos Solicitadores e dos Agentes de Execução eingetragene solicitadores.
• Câmaras de comércio e indústria — für Handlungen innerhalb ihrer institutionellen Zuständigkeit.
• Portugiesische Konsularbeamte — für im Ausland vorgenommene Handlungen mit portugiesischen Staatsangehörigen oder Dokumenten.

Welche Handlungen authentifiziert werden können

Nach Decreto-Lei n.º 116/2008 können folgende Handlungskategorien durch termo de autenticação als Alternative zur escritura pública abgeschlossen werden:

• Kauf und Verkauf von Immobilien zwischen Privatpersonen und Unternehmen.
• Schenkung von Immobilien, doação de imóveis.
• Dação em cumprimento von Immobilien.
• Immobilientausch, permuta.
• Vorvertrag, CPCV — contrato-promessa de compra e venda, mit verstärkter Wirkung nach Artikel 410.º Nr. 3 Código Civil, wenn die Parteien diese Form wählen.
• Begründung oder Änderung von Wohnungseigentumsregimen und bestimmte Gemeinschaftshandlungen.
• Unentgeltliche Übertragungen zwischen bestimmten Angehörigen und erbrechtliche Vermögensauseinandersetzungen.
• Begründung von Nießbrauch, Nutzungs- und Wohnrechten an Immobilien.
• Gesellschafts- und Handelsakte, soweit das zugrunde liegende Recht Authentifizierung als Alternative zur escritura erlaubt.

Termo de autenticação oder escritura pública

Ein häufiges Missverständnis lautet, ein termo de autenticação sei „fast so gut wie“ eine escritura pública. Das entspricht nicht der Rechtslage. Für Handlungen im Anwendungsbereich des Decreto-Lei n.º 116/2008 haben beide Formen gleiche Rechtswirkung und gleiche Beweiskraft. Beide führen zum gleichen anschließenden Eintrag bei der Conservatória do Registo Predial.

Die escritura pública bleibt für bestimmte Handlungen außerhalb des DL-116/2008-Bereichs erforderlich, insbesondere Testamente und bestimmte förmliche Registereinträge. Faustregel: Immobilienübertragungen und die meisten privaten Rechtsgeschäfte eignen sich für termo de autenticação; letztwillige und statusändernde Handlungen erfordern weiterhin eine escritura oder das gesetzlich vorgeschriebene besondere Instrument.

Termo de autenticação oder Unterschriftsanerkennung

Eine Unterschriftsanerkennung, reconhecimento de assinatura, bestätigt, wer ein Privatschriftstück unterzeichnet hat. Ein termo de autenticação geht weiter: Er bestätigt, dass die Parteien ihren Willen frei erklärt, den Inhalt verstanden und dem Dokument verstärkte Beweiskraft geben wollten.

In der Praxis genügt Unterschriftsanerkennung, wenn nur nachgewiesen werden muss, dass eine bestimmte Person ein Dokument unterzeichnet hat, etwa ein Bankformular, eine interne Erklärung oder eine gewöhnliche Zustimmung. Hat das Dokument erhebliche Rechtsfolgen und wollen die Parteien ihm die verstärkte Beweiskraft einer öffentlichen Urkunde geben, etwa bei einem Immobilienkaufvertrag, einer förmlichen Vollmacht für wesentliche Handlungen oder einem komplexen Handelsvertrag, ist der termo de autenticação der richtige Weg.

Videokonferenzoption, seit 15. November 2021

Seit dem 15. November 2021 kann ein termo de autenticação für die in der entsprechenden Mitteilung des Portal da Justiça erfassten Handlungen per Videokonferenz vorgenommen werden. Dazu gehören der Immobilienrahmen Casa Pronta, CPCV und escritura de compra e venda, Scheidung und Trennung im gegenseitigen Einvernehmen sowie Erbenfeststellung.

Testamente und bestimmte Grundbuchhandlungen sind vom Videokonferenzregime ausgenommen und erfordern persönliche Durchführung. Praktisch ist Videokonferenzauthentifizierung besonders für grenzüberschreitende Fälle nützlich, in denen eine oder mehrere Parteien nicht zur Unterzeichnung nach Portugal reisen können.

Typische Fehler, die zu vermeiden sind

• Unterschriftsanerkennung und termo de autenticação verwechseln — eine Unterschriftsanerkennung allein verleiht dem Dokument keine verstärkte Beweiskraft.
• Einen termo de autenticação für ein Testament versuchen — Testamente erfordern das gesetzlich vorgeschriebene besondere Forminstrument.
• Die obligatorische elektronische Ordem-Registrierung vergessen — eine von einem advogado authentifizierte Handlung ohne Registrierung ist nicht wirksam vorgenommen.
• Annehmen, der termo de autenticação löse allein den Registereintrag aus — bei Immobilienhandlungen ist die anschließende Einreichung bei der Conservatória do Registo Predial weiterhin erforderlich.
• Termo de autenticação für eine Auslandsverwendung wählen, ohne zu prüfen, ob das Zielland Apostille oder konsularische Legalisation verlangt.