Засвідчення підпису в Португалії (Reconhecimento de Assinatura)

Що насправді являє собою визнання підпису

У португальському праві reconhecimento de assinatura є нотаріальною дією, за допомогою якої компетентний фахівець засвідчує, хто підписав приватний документ. Вона не підтверджує правдивість змісту документа, а засвідчує авторство підпису. Це розмежування важливе під час подання документа банку, державному органу або іноземному контрагенту, якому потрібно підтвердити справжність підпису.

Відповідно до статті 153 Código do Notariado, статей 5 і 6 Decreto-Lei n.º 237/2001 і статті 38 Decreto-Lei n.º 76-A/2006 португальські advogados та solicitadores мають право виконувати визнання підпису з такою самою доказовою силою, як notário. Дію реєструють в електронній системі Ordem у момент засвідчення (Portaria n.º 657-B/2006). Англомовні клієнти часто називають цю дію словом «notarisation»: для транскордонної комунікації це допустимий переклад, однак базова португальська дія технічно називається reconhecimento de assinatura і не збігається з англо-американською функцією нотаріуса.

Чотири форми визнання підпису

Португальське право передбачає чотири окремі форми. Вибір неправильної форми є найпоширенішою причиною відмови органу-одержувача прийняти документ.

• Просте визнання presencial — підписант ставить підпис у нашій присутності; ми визнаємо почерк і підпис або лише підпис. Завжди виконується особисто.
• Визнання presencial зі спеціальними відмітками — містить додаткову заяву, наприклад, що підписант діє у певній якості: директора, законного представника або одного з батьків.
• Визнання por semelhança зі спеціальними відмітками — виконується шляхом порівняння підпису з посвідченням особи або паспортом ЄС; доступне лише для визнань зі спеціальними відмітками про представницький статус.
• Визнання для використання за кордоном — та сама дія, доповнена подальшим апостилем або консульською легалізацією залежно від країни призначення.

Коли потрібна кожна форма

Просте визнання presencial зазвичай потрібне банкам, IRN, AIMA та португальським державним органам для приватного документа. Визнання зі спеціальними відмітками потрібне, коли ви підписуєте від імені компанії, як законний представник, як один із батьків, що дозволяє поїздку неповнолітнього, або коли орган-одержувач прямо вимагає відмітку, наприклад «як законний представник X, Lda.».

Визнання por semelhança є винятком. Воно дає змогу підтвердити представницький статус без особистої присутності підписанта, а його прийняття залежить від органу-одержувача. Якщо одержувачем є банк, іноземний суд або державний орган за кордоном, ми за замовчуванням використовуємо presencial, щоб уникнути відмови.

Транскордонні ситуації

Для використання за кордоном документа, підписаного в Португалії, зазвичай потрібен додатковий етап легалізації. Для держав-учасниць Гаазької конвенції португальський апостиль за Decreto-Lei n.º 76-A/2006 видає Procuradoria-Geral da República за €10.20 за документ, як правило, негайно. Для держав поза Конвенцією консульську легалізацію здійснює португальська консульська мережа.

Для використання іноземного документа в Португалії послідовність часто зворотна: країна походження видає апостиль або проводить консульську легалізацію, а ми оформлюємо сертифікований переклад і будь-яке необхідне для конкретної дії визнання підпису на португальській стороні.

Як ми надаємо послугу

Під час приймання справи ми уточнюємо орган-одержувач, мету дії та потрібну форму визнання. Потім письмово підтверджуємо обсяг і вартість, призначаємо дію особисто або, коли це дозволено законом, через відеоконференцію в межах режиму від 15 листопада 2021 року, виконуємо визнання, реєструємо дію в електронній системі Ordem і передаємо підписані оригінали.

Якщо потрібен апостиль або консульська легалізація, ми координуємо справу з окружною службою PGR або компетентним португальським консульством і повертаємо вам повністю легалізовані оригінали.

Вартість і строки

Вартість визнання підпису адвокатом обмежена тарифом нотаріальних дій, установленим Estatuto do Notariado (Decreto-Lei n.º 26/2004). Стандартне визнання presencial зазвичай виконується того самого дня або протягом одного робочого дня. Для відповідних дій за режимом листопада 2021 року відеоконференція часто доступна протягом 24–48 годин.

У транскордонних випадках апостиль додає €10.20 і зазвичай видається негайно; строк консульської легалізації залежить від консульства країни призначення. До початку роботи ми письмово підтверджуємо повну вартість і строк усього процесу.