Що таке NIF?
NIF (Número de Identificação Fiscal), також відомий як португальський податковий ідентифікаційний номер, — це унікальний 9-значний номер, який ідентифікує фізичних осіб і компанії для податкових цілей у Португалії. Якщо ви плануєте будь-які офіційні дії в країні — від купівлі нерухомості до відкриття банківського рахунку — вам знадобиться NIF.
Для громадян Португалії NIF зазвичай присвоюється при народженні та зазначається в Citizen Card (Cartão de Cidadão). Іноземці мають окремо подати запит на NIF до португальського податкового органу (Autoridade Tributária e Aduaneira).
Формат NIF
Португальський NIF завжди складається з 9 цифр. Для фізичних осіб він зазвичай починається з 1, 2 або 3. Для іноземців без португальського резидентства номер часто починається з 5.
Навіщо потрібен NIF?
NIF потрібен практично для будь-якої офіційної або фінансової взаємодії в Португалії. Нижче наведені найпоширеніші ситуації, у яких вам знадобиться податковий номер.
Нерухомість
- Купівля або продаж нерухомості
- Підписання договорів оренди
- Сплата податку на нерухомість (IMI)
- Підключення комунальних послуг (електрика, вода, газ)
Банки та фінанси
- Відкриття банківського рахунку
- Отримання португальської кредитної картки
- Управління інвестиційними рахунками
- Оформлення страхових полісів
Бізнес і працевлаштування
- Підписання трудових договорів
- Створення та реєстрація бізнесу
- Виставлення рахунків
- Подання та сплата податків
Повсякденне життя
- Договори мобільного зв’язку
- Інтернет і ТВ-підписки
- Реєстрація автомобіля
- Реєстрація в системі охорони здоров’я (SNS)
Хто може отримати NIF?
Отримати португальський NIF може будь-хто незалежно від громадянства або статусу резидентства. Процес і вимоги дещо відрізняються залежно від вашого громадянства та того, чи проживаєте ви в Португалії.
Категорії заявників
- Громадяни ЄС/ЄЕЗ можуть подавати заяву напряму без фіскального представника
- Громадяни країн поза ЄС із португальським ВНП можуть подавати заяву напряму
- Громадяни країн поза ЄС без португальського резидентства повинні призначити фіскального представника
- Компанії — як португальські, так і іноземні зареєстровані компанії можуть отримати NIF
Вимога щодо фіскального представника
Якщо ви є громадянином країни поза ЄС і не маєте португальського резидентства, перед отриманням NIF ви повинні призначити фіскального представника (representante fiscal). Це резидент Португалії — фізична особа або компанія — який є вашим офіційним контактним пунктом із португальською податковою службою.
Зміна правил 2022 року для громадян ЄС
З 2022 року громадяни ЄС та ЄЕЗ більше не зобов’язані призначати фіскального представника для отримання NIF у Португалії, навіть якщо вони не проживають у країні. Громадянам країн поза ЄС без португальського резидентства фіскальний представник усе ще потрібен.
Обов’язки фіскального представника
- Отримання офіційної кореспонденції від податкової служби від вашого імені
- Передання вам податкових повідомлень і комунікацій
- Виконання ролі основного контактного пункту з податкових питань
Фіскальний представник НЕ відповідає за сплату ваших податків — цей обов’язок повністю залишається за вами як платником податків.
Необхідні документи
Перелік документів залежить від вашого громадянства та статусу резидентства. У таблиці нижче наведені вимоги для кожної категорії заявників.
| Тип заявника | Необхідні документи |
|---|---|
| Громадяни ЄС/ЄЕЗ | Дійсний паспорт або національна ID-картка; підтвердження адреси (у країні проживання або в Португалії) |
| Громадяни країн поза ЄС із португальським ВНП | Дійсний паспорт; португальська посвідка на проживання; підтвердження адреси в Португалії |
| Громадяни країн поза ЄС без резидентства | Дійсний паспорт; підтвердження адреси в країні проживання; дозвіл фіскального представника; ID та NIF представника |
Потрібна допомога?
Наша команда веде процес від початку до кінця. Отримайте чітку оцінку та план дій.
Отримати оцінкуЯк подати заяву на NIF
Є три основні способи отримати NIF. Найшвидший спосіб — особистий візит до податкової служби, але для тих, хто не може приїхати до Португалії, доступні дистанційні варіанти.
Особисто в податковій службі (Finanças)
Найшвидший спосіб: зазвичай ви отримуєте NIF одразу того ж дня. Потрібно прийти до найближчого відділення Finanças, взяти номер у черзі, подати документи після виклику та отримати підтвердження NIF на місці.
Через уповноваженого представника
Якщо ви не можете приїхати до Португалії, можна уповноважити іншу особу подати заяву від вашого імені. Для цього потрібна довіреність (procuração), яка прямо дозволяє представнику запитати NIF у податковій службі.
Через професійний сервіс
Багато юридичних фірм, бухгалтерів і спеціалізованих агентств можуть отримати NIF від вашого імені. Це особливо корисно, якщо вам також потрібен фіскальний представник і ви не знаєте нікого в Португалії.
Витрати
Офіційна реєстрація NIF є безкоштовною. Витрати виникають лише тоді, коли ви користуєтеся професійними послугами або потребуєте фіскального представника.
| Позиція | Вартість |
|---|---|
| Реєстрація NIF (офіційний збір) | Безкоштовно |
| Фіскальний представник (річна оплата) | €50–200 на рік (залежить від провайдера) |
| Професійна послуга з отримання NIF (разово) | €100–300 |
Строки оформлення
Строки залежать від обраного способу подання. Особисте звернення є найшвидшим варіантом.
| Спосіб подання | Орієнтовний строк |
|---|---|
| Особисто у Finanças | Одразу (того ж дня) |
| Через уповноваженого представника | 1–5 робочих днів |
| Через професійний сервіс | 3–10 робочих днів |